关于2021届毕业生办理离校退宿手续的通知

各二级学院：

按照学校《关于做好2021届毕业生教育及文明离校工作的通知》要求，为使2021届毕业生有序办理离校手续，做到文明离校，现就毕业生办理离校退宿相关事宜通知如下：

一、引导毕业生文明离校

以“衢院有礼，感恩有你”为主题开展线上主题班会，引导广大毕业生争做有礼衢院人文明安全离校，号召广大毕业生再做一次集体大扫除，用自己的实际行动做到 “为母校留下整洁寝室、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”。离校前，毕业生须将自己所有的物品清理干净，并将寝室打扫干净；开展“感恩衢院，传递温暖”毕业生物品捐赠活动，倡议毕业生在离校前捐赠可继续使用的日用品、书籍和学习资料等物品，学工部将分类发放给有需要的学弟学妹！相信有你们的爱心捐赠，定可汇成爱的海洋！

二、指导毕业生完成离校退宿手续

1.毕业生离校前需交清水电费。毕业生须到学生事务大厅查询欠费情况，离校前可使用一卡通缴费或到学生事务大厅办理缴费。学生事务大厅缴费办理时间见附件。

2.毕业生离校前需完成退费项目办理。2021届毕业生退费项目有开水卡、热水卡及多余电费退费。开水卡如通过微信注册消费可直接微信申请退费；手持开水卡、热水卡需持卡到退费现场查询退费金额。退费项目办理时间见附件。

3.毕业生离校前需归还寝室钥匙和空调遥控器。离校前，毕业生须将寝室钥匙和空调遥控器归还至值班室值班员处。

毕业生完成以上三项内容后，由公寓管理人员进入毕业生离校系统给予通过。

三、毕业生留校住宿说明

毕业生除学业考试等特殊原因外，其余情况原则上不得留校。确需留校的，须在6月15日前通过易班系统提出留校申请，由学院进行严格审批，通过后方可留校，申请留校毕业生须按照学校要求进行集中住宿。未申请留校的毕业生一律不允许在公寓住宿。留校毕业生要自觉遵守学校的各项规章制度，服从统一管理，自觉维护校园正常秩序，严禁晚归和夜不归宿。二级学院要加强对留校毕业生的思想教育和安全教育，及时掌握留校毕业生的情况形成闭环管理，确保所有毕业生安全离校。

四、其它说明

为便于毕业生处理废旧物品，学校物业安排了—家废旧物品回收商定点回收废旧物品。6月13日—15日地点设在公寓楼篮球场南边及大会堂南边。为更好服务毕业生各幢楼均安排了称运人员，除规定时间外可直接联系废旧物品，联系人李师傅，联系电话18857008096。按照学校规定，一律不允许值班人员及其他人员（食堂阿姨等）进入公寓楼内回收物品，也请同学们予以配合！另外提醒毕业生在离校前请将个人的自行车、电瓶车及时进行处理，下学期开学后学校将对废旧车辆进行集中清理。

附件：

1.2021届毕业生离校退宿手续流程图

2.2021届毕业生离校收退费工作安排表

3.2021届毕业生延缓离校易班申请流程（学生）

4.2021届毕业生延缓离校易班审批流程（教师）

学工部

2021年6月4日