关于进一步加强期末及寒假学生教育管理工作的通知

各二级学院：

本学期已接近尾声，为切实做好学生安全稳定和期末各项工作，确保学生度过一个和谐、安全的假期，结合学校工作安排，现就做好期末和寒假学生工作的有关事项通知如下：

一、2024年元旦放假及寒假时间安排

2023年12月30日至2024年1月1日为元旦放假时间。

2023年1月20日至2月24日为校历寒假时间，期末考试结束学生即可离校。

2024年2月25日、26日学生开学注册，2月27日正式上课，请提醒学生妥善安排好离校、返校时间。

二、认真做好期末相关工作

（一）加强期末考风考纪教育。期末考试在即，各学院要通过多种形式加强考风考纪教育，营造诚信考试氛围。各班级要召开一次考风考纪教育主题班会，结合以往考试违纪案例，集中学习《衢州学院考试管理规定》《衢州学院学生违纪处分办法》等相关规定，教育学生树立诚信为本、公平竞争的思想观念，消除侥幸心理，做到诚信考试、拒绝作弊。考纪考风及假期安全主题班会应于2024年1月5日之前完成，班会开展情况于2024年1月8日之前上报学管科柴玲欢。

（二）开展假期安全、法治教育管理。各班级放假前要通过班会等形式做好学生安全、法治教育，特别要加强相关法律法规和交通安全、消防安全、防食物中毒、防电信网络诈骗等宣传教育，提醒学生在恶劣天气影响期间尽量减少外出，避免到自然灾害高发地区游玩，回家和返校途中不乘坐超载、无证、无照等安全性能无保障的车辆，注意人身和财产安全，不参与非法传销、非法宗教活动、赌博（网络赌博）等违法活动，不得“翻墙”浏览境外网站，不得发布危害国家安全的言论（如妄议国家政治事件等），不沉迷于网络和游戏。

（三）加强学业预警、就业帮扶和家校联系。各学院要全面掌握学业困难学生的课程成绩和学分、绩点情况，对补考、重修课程的学生及时加强学业预警，对因学业困难存在心理建康风险的学生进行及时疏导帮扶；多措并举加强毕业生就业、考研升学指导与帮扶，对在外实习的学生加强联系交流与关心关爱；将本学期期末考试安排及时发布家长群，通过电话、微信、短信、邮件、信件等形式加强家校联系，告知家长学生在校学业情况，掌握学生寒假离校、返家情况，协调家校的教育步调，共同做好学业困难学生帮扶。

（四）持续做好学生公寓安全管理。各学院要加强学期末寝室走访，辅导员、班主任期末走访寝室要求全覆盖；组织一次安全排查，排查内容包括置有和使用违禁电器、私拉乱接电线、未切断水电、门窗未关等安全隐患，发现问题及时处理，防止火灾等事故发生；同时确保应该离校的学生已离校；寒假离校前，提醒学生寝室内贵重物品随身携带，寝室若有地砖破裂、墙壁渗漏、门锁损坏、阳台推拉门滑轮严重磨损等情况，提醒寝室同学于1月18日前到楼下值班员报修登记，以便寒假统一安排维修，需要维修部位周边物品移除，以免因维修造成物品污染或损坏；寒假期间，1-6幢公寓寝室阳台栏杆将统一刷油漆，1-5层寝室请将阳台物品移到室内。从寒假开始，学校将加强公寓门禁管理，请将《关于做好2023—2024学年寒假留校申请及学生公寓楼管理的通知》中寒假留校学生管理相关内容转发告知到每一位同学，做好相关解释说明并督促学生严格执行相关规定。

三、科学安排假期各项工作

（一）加强留校学生教育管理。各二级学院应认真核实学生假期申请留校事由，确保家校联系，做好留校学生的审批把关，1月10日前将《衢州学院2023-2024学年寒假留校住宿申请汇总表》《二级学院留校学生管理人信息汇总表》通过学校内网“服务中心——学生处——二级学院申报材料提交流程”报送至学工部黄庆处备案。学院指派专人负责留校学生管理，及时掌握学生思想动态，通过钉钉等手段严格实施晚点名制度，并进行定期、不定期清点留校学生人数，动态掌握学生情况，落实公寓门禁管理相关规定。

要加强对留校学生的安全教育，提高学生安全防范意识。假期留校住宿学生如中途离校、晚归不归的必须严格遵守学院的请销假制度，做到知去向、知内容、知同伴。留校学生杜绝违规置有或使用违禁电器、私拉乱接电线等行为，保持寝室卫生干净整洁，离开寝室时切断所有电源，确保寝室安全。提醒学生须注意寝室内个人财物安全，贵重物品尽量随身带走，其他物品妥善存放，锁好箱柜，防止财物丢失。假期留校住宿期间，一旦发现有违纪现象，将按照相关规定严肃处理。

（二）做好寒假学生教育引导。各学院要多措并举，通过公众号、班级群等途径教育引导青年学子科学规划假期生活，确保假期大学生思政教育“不断线”。倡导学生在假期及时补缺补差，加强专业学习；积极参与志愿服务、社会实践、实习兼职、“自律的力量”、寒假招生宣传等活动，不断增强社会责任感和综合素质能力；同时劳逸结合，规律生活，增强体育锻炼，提升身体素质，鼓励和引导青年学子充分合理利用假期时间，真正做到放假不停学，放松不放纵。

（三）持续关注“五类学生”。各二级学院要持续做好“五类学生”关心关怀工作，及时掌握学生期末考试阶段学习生活状态以及寒假去向与安排。做好学生心理状态摸排和心理重点关注对象的跟踪帮扶工作。在寒假开展资助对象线上家访与实地走访，做好春节困难慰问相关工作。加强与学生家长沟通交流，共同关爱学生成长，助力学生成才。

四、科学筹备开学初各项工作

（一）做好学生开学日常教育管理工作。各二级学院应严格按照《关于做好2024届优秀毕业生评选工作的通知》有序组织好优秀毕业生评选工作；按照《关于2023-2024学年第一学期单项奖学金科技竞赛奖申报工作的通知》做好科技竞赛奖申报工作；按照《关于开展2023-2024学年第一学期优良学风班评选工作的通知》认真做好班风竞赛工作；抓牢意识形态安全稳定工作，开展新学期大学生宗教信仰调查；开展2023-2024学年春季学期资助对象复核和动态认定工作，提升资助工作精准度。

（二）做好辅导员队伍建设工作。辅导员特色工作汇报安排在2024年1月20日，第十一届辅导员素质能力竞赛将安排在2024年3月举行，各学院要做好组织动员和竞赛准备工作；辅导员们要利用假期积极推进申报课题研究进展，开展工作总结与反思，形成报告、论文等有用成果，推动辅导员核心素养与能力提升。

五、其他事项

各学院要充分利用学期末及寒假时间，按照《衢州学院学生档案管理办法（试行）》（衢院学工发〔2023〕9号）有关要求做好学生工作档案及学生档案管理；同时做好学生日常工作相关材料的及时梳理归档，不断完善学生工作相关制度和细则修订。

                                                                                                                  学工部 

2023年12月28日