2011级新生接待和报到工作即将全面启动，为落实校党委、行政提出的开学工作要求，做好2011级新生接待和报到工作，做到热情、周到、安全、有序，特作如下工作安排。
一、新生接待工作领导小组
组 长：赵祖地
副组长: 姚宏昌
成 员：吕延文 童献纲 吴新强 吴以莉 杨锡宝 朱杭林 冯军民 贵志浩 吴 忠 许玲俊 唐 宏 林定远 程旭惠 许志坚
二、新生报到时间与地点
时间：2011年9月13日7:30至20:30
地点：衢州学院教学楼2幢、3幢一楼（地面层）
三、各部门职责分工
学院新生接待工作领导小组统一协调，具体由学生处、办公室、宣传部、教务处、计财处、后勤服务中心、保卫处、团委及各学院负责。
1．学生处（责任人：吕延文 13505708560）：
（1）新生报到日接待现场及车站的组织协调；
（2）报到现场（室内）场地的划分与安排（报到点的横幅、摊位标牌）；“新生报到流程”现场展示图制作；
（3）编印新生报到单，并事先分发到各学院；
（4）衢州快客站、长途汽车站、衢州火车站接待站点设立，接站与跟车人员的安排及培训；
（5）助学贷款、学生医疗保险、招生与就业等问题的现场咨询，新生宝典的发放；
（6）新生报到日接待人员工作餐安排（餐券发放）；
（7）制定新生始业教育计划，组织落实新生《学生手册》的学习与考试，组织落实《自律协议书》的签订。开学典礼的学生组织、秩序、发言教师及学生代表的安排；开展新生思想状况调查及分析等。
2．办公室（责任人：童献纲 15905709527）：
（1）新生开学典礼的安排；
（2）开学典礼参会领导的安排及领导讲话准备等。
3．宣传部（责任人：吴新强 13505705842）：
（1）负责校园迎新氛围营造和校内环境布置(拱门、气球、彩旗、标语、横幅、路标、指示牌等)；
（2）学院宣传橱窗内容更新，广播播放背景音乐，校园网上迎新的宣传报道；
（3）对外宣传报道的联系与安排；
（4）新生宗教政策的宣传与教育工作等。
4．教务处（责任人：吴以莉 13957010750）：
（1）《学生手册》的编印及发放；
（2）处理新生入学报到注册中的相关工作；
（3）负责学生教学管理相关问题的咨询等。
5．计财处（责任人：杨锡宝 13705709979）：
（1）负责现场收费（学费、住宿费、代管费等）；
（2）困难学生学费缓缴审批表的印制；
（3）依据学费缓缴审批表开通绿色通道。
6．后勤管理处（责任人：朱杭林 13306705666）：
（1）提前到校新生的安置和住宿安排；
（2）新生报到场地的桌椅的搬运和布置，报到现场之外场地的划分与安排；
（3）新生接送车辆的安排和调配，接送车辆所需标识的制作；
（4）新生寝室钥匙的领发（公寓门卫处），床上用品的购买和发放工作（学校大会堂东侧）；
（5）开设后勤服务热线（0570-8015166），做好临时性、突发性后勤维修服务工作；
（6）新生家长等陪同人员的食宿服务；
（7）新生报到现场的医疗卫生、茶水等服务工作，以及校园整体环境的维护；
（8）加强夜间值班，做好后续报到新生的安置和住宿安排等。
7．保卫处（责任人：朱杭林 13306705666）：
（1）负责校园、学生公寓、接到现场的治安安全和交通安全，确保校园安全稳定；
（2）合理设计行车路线图，安排好新生接送车、自备车的停放和进出；
（3）加强与交警的联系，确保校内外道路的交通安全；
（4）维持校园交通秩序及缴费处的秩序；
（5）做好提前或后续来校报到新生的指引和接待，并帮助联系各学院辅导员（各学院辅导员名单及联系电话由学生处预先告知校门保安处）；
8．团委（责任人：冯军民 13567082752）：
（1）负责学生迎新志愿者队伍的组建、培训和管理工作，迎新志愿者所需标牌的制作；
（2）协助做好营造热情、有序的迎新氛围。
9．各学院（责任人：二级学院党总支书记）：
（1）成立相应的迎新工作小组，负责本学院新生报到的接待工作；
（2）加强值班，做好提前、后续和非上班时间到校新生的接待，会同后勤管理处妥善安置；
（3）结合自身专业特点和特色，设计、制作宣传展板、展示本学院风貌，营造接待现场良好的迎新氛围；
（4）负责本学院新生的报到工作，收取录取通知书、户口迁移证、党团组织关系、照片及身份证复印件、《学生手册》、《新生宝典》等；
（5）负责办理经济困难学生的学费缓缴审批手续。做好自带学生档案的接收工作；
（6）组织召开新生家长会，加强与新生家长的沟通；
（7）根据学校安排，结合本学院实际，做好新生始业教育等工作;
（8）班主任代发一卡通(已充值100元),同时向每位新生收缴100元现金,收取后统一交到计财处收费处(未报到学生一卡通统一退还计财处)。
四、相关要求及注意事项
1．各部门要对迎新工作高度重视，切实履行工作职责，做到热情、周到，确保迎新工作安全、有序。
2．9月13日上午7:30之前，各学院、相关职能部门的现场接待人员必须全部到位。中午不休息。
3．学生报到当日下午4:30，请各学院统计未报到学生人数，了解未报到原因，并将新生报到结果于下午5:00前报学生处招生科。
4．机动车、非机动车必须听从交通指挥人员的指挥。
5．新生接待期间，未经批准校内外各部门或个人一律不得在校园内和接待现场临时设摊经商。
2011级新生报到流程图.doc
二○一一年九月二日
