关于办理2021年在校生暑假留校申请的通知

各学院：

本学期期末将至，为满足学生暑假期间参加考研复习、学科竞赛、社会实践、教学实习等需求，根据学校疫情防控常态化要求，结合我校宿舍在暑期需进行修缮、改造等实际情况，现将2021年在校生暑期留校申请相关工作安排如下：

一、暑期住宿办理事项

（一）申请条件

暑期有考研复习、学科竞赛、暑期社会实践（立项团队）、学校安排的教学实习、协助学校行政管理工作、专升本培训等需要的，经二级学院审批同意的在校生。其余学生因个人原因不得申请留校。

注：1.今年暑期将对1-6号学生公寓进行毕业生寝室和楼道粉刷，会有一定粉尘和异味；暑期将对1-6号学生公寓热水系统进行升级，每栋楼预计会有1天停供热水(晚上照常供应)；暑期会安排清洗风扇和空调；以上工程实施在一定程度上会影响学生生活，介意的同学建议不留校。

2.如有临时维修或工程，可能影响同学日常生活，学工部将临时通知。

（二）申请流程

1.学生申请：需留校且符合留宿要求的学生，6月28日前通过易班填写《在校生2021年暑期留校申请表》，提交后经班主任、二级学院副书记审核，审核通过后方可留校；易班填写流程见附件。

2.学院审批：所在学院应认真核实同学的假期申请留校理由，与学生家长取得联系核实，并将假期宿舍维修改造和管理要求提示学生，把好审批关。各学院须在6月30日之前完成审批。

3.完成合住。学院辅导员从后台下载留校申请学生名单，按照“不允许一个人住一间寝室”的原则，完成暑期留校学生寝室合并、合住工作，并在汇总表用红色标注调整寝室的学生信息，备注栏写清调入寝室号。暑期将根据留校学生寝室号供电，其他寝室断电。7月5日前将留校学生信息表发给张莉莉备案，7月10日前督促学生完成调寝。

二、暑期留校学生管理

1.须与平时一样严格遵守学校疫情防控常态化和学生管理各项制度，注意人身安全、交通安全和财产安全，防止各种事故发生；

2.严格遵守学生公寓管理规定，坚持每周打扫卫生整理物品；不使用违规违禁电器，不晚归不外住；不留宿外来人员、不私自调换宿舍；严禁赌博酗酒；自觉交纳水电费(暑期不享受补贴，留宿学生自行商量分摊费用)；爱护公物，自觉维护公共环境；

3.暑期留校学生原则上不得离开衢州市，中途如有特殊原因确需中途离开衢州市的，待开学时再返校；

4.假期留校住宿期间，一旦发现有违纪现象，立即取消其在校住宿资格，并按照相关规定严肃处理；

5.假期留校住宿学生必须严格遵守学院的请销假制度。如中途离校的，应提前向所在学院辅导员提出申请，得到同意后方可离开学校（学院自行设计中途离校审批流程并告知相关学生）；
    6.暑期留校期间，如需帮助可联系学院辅导员、公寓值班辅导员或值班生活指导老师（值班老师联系方式在公寓大厅公布）。

三、其他事项

各学院指派专人负责留校学生管理，通过钉钉等手段严格实施晚点名制度，并进行定期、不定期的留校学生人数清点，动态掌握学生情况；各学院加强对留校学生的安全教育，提高学生疫情防控和安全防范意识。

                                    学工部

                                       2021年6月22日