衢州学院关于做好2022级新生入学工作的通知

各学院（部），部门：

今年我校共计录取2022级新生共2913人，将于9月1日（周四）-2日（周五）报到入学。为确保疫情常态化下新生入学工作顺利进行，各学院、部门（单位）要加强组织领导，增强服务意识，各司其职，统筹协调，齐心协力做好各项工作。现将新生入学有关事项通知如下：

一、组织与领导

学校成立2022级新生入学工作小组，组织领导新生入学工作，工作小组组成如下：

组 长：吴耀光

副组长：江爱民、郑文山

成 员：徐建芬、童献纲、毛薇、冯军民、林峰、肖俊建、王俊斌、毛维国、陈德力、林定远、张慧霞、吕彩忠、赵建华、许玲俊、王工一、葛林波、卢晓文、舒霖、戚迪明。

各学院要成立以党委书记为组长，党委副书记、学工办主任、分团委书记、辅导员与学生干部为成员的工作小组，具体组织协调本学院的新生入学工作。

二、目标与要求

2022级新生入学工作的总体要求：安全、文明、暖心、有序、高效。我们要认真准备，按照学校疫情防控工作总体要求，在校园内外积极营造既隆重又简朴的迎新氛围，用热情的态度，为新生提供温馨、周到的服务，给家长留下温暖、美好的印象。

1.切实做好迎新工作。各学院、部门（单位）要进一步细化职责分工，加强协调配合，确保各项工作责任到人、落实到位；每位工作人员都要熟悉迎新工作方案，熟悉工作流程，对新生及家长做到热情接待，主动当好“引路人”，用热诚的态度、严谨的作风、细致的服务展示衢州学院有礼形象，努力做到“让学生满意，让家长放心”。在迎新过程中，要简化报到程序，最大限度地方便新生报到入学，第一时间为新生提供有效服务；各相关职能部门需派驻老师，协助各学院为新生做好现场咨询，提供快捷、便利服务。

2.扎实开展入学教育。新生入学教育要从学生的成长成才需求出发，丰富教育内容，创新教育方法和形式，突出理想信念教育、专业规划教育、清廉校园教育、环境适应教育、安全健康教育、地域及校史校情等，增强新生入学教育的针对性和导向性，引导新生尽快适应、融入大学生活。

三、分工与职责

1.办公室：督查各学院、部门（单位）工作落实情况；安排校领导检查、指导工作，看望师生；安排开学典礼校领导讲话稿、安排校领导出席等工作。

2.组织（统战）部：民族宗教政策、党史知识的宣传教育工作。

3.宣传部：做好新生报到、开学典礼等的整体环境布置、氛围营造、宣传报道等工作；拟定迎新标语口号，布置迎新宣传橱窗；参与开学典礼策划实施等相关工作。

4.学工部：负责易班迎新工作，组织新生入学健康状况、活动轨迹、家庭成员健康情况等相关信息摸排工作；负责迎新系统的使用，做好新生自助报到现场引导服务；负责新生报到现场的组织协调；安排新生报到点和学生公寓现场的场地布置，学校西大门场地布置，在孔子广场设置接待点、服务点；负责新生关于助学贷款、医疗保险、招生与就业等问题的现场咨询工作；负责新生的安置和住宿安排，发放新生寝室钥匙；新生报到日接待人员工作餐安排；做好开学典礼具体策划与组织实施等工作；做好新生体检的组织协调工作；安排好新生入学教育的相关工作；开展新生心理健康普查及建档等工作。

5.教务处：负责新生报到注册、录取资格审查复查工作；做好新生教材、《学生手册》、校徽等的发放；负责新生对专业教学、学籍管理等相关问题的现场咨询；负责新生专业教育的安排及督查。

6.计财处：负责新生网上缴费咨询答疑和问题处理；做好与合作银行的衔接，牵头组织协调新生银行卡开立和激活工作。

7.后勤处：负责新生报到现场相关设施设备的搬运和布置；做好新生报到现场测温点和应急处置点的设置、医护人员安排；做好迎新防疫物资准备，完成新生寝室全面消杀工作；负责迎新接送车辆跟车人员培训，做好车辆消杀，安排接站点应急处置医护人员；负责提供并安排好8015166后勤服务热线的值班工作，做好临时性、突发性后勤维修服务工作；负责新生一卡通制作、发放，做好新生餐饮服务；做好校园整体环境的维护；负责新生报到期间校内商业设摊的审批、管理、场地安排等工作；协助做好开学典礼等相关工作。

8.保卫处：负责新生报到入学期间校园的安全保卫工作，维护校内外的交通秩序；负责安排校门口警戒设置，保卫人员安排；负责安排自驾车辆在校门口的停靠地点，保障即停即走通畅有序；负责新生报到现场的秩序和安全；做好提前或后续来校报到新生的指引和接待，并帮助联系相应学院辅导员；做好新生安全教育相关工作；协助做好开学典礼等相关工作。

9.校团委：负责学生迎新志愿者队伍的组建、培训和管理工作；负责报到日在衢州火车站、长途汽车站设立迎新接待点，安排接站与跟车人员；安排新生接送车辆，做好接站现场调度；协助营造热烈、有序的迎新氛围；参与开学典礼策划实施等相关工作。

10.体工部：协助做好开学典礼等相关工作；负责提供相关场地，做好场地（操场及体育馆）清理等有关工作；配合做好活动现场组织工作。

11.图书馆：协助做好新生入学教育工作。

12.信息技术中心：负责校园网、迎新系统、衢院码及易班平台的技术支持，为新生报到提供相关设备、网络服务，确保新生报到正常运行。

13.各学院：按照学校的总体部署，落实本学院迎新工作、开学典礼、新生体检及入学教育工作；开学前组织召开线上班会告知学生具体报到相关事项，疫情常态化的管理规定；摸排统计学生入校报到路径、车次、到达时间等具体信息，为暂缓报到学生统一办理请假手续；负责本学院新生的报到工作，及时准确统计报到数据，收取录取通知书、户口迁移证、党团组织关系、照片及身份证复印件等材料，发放《学生手册》等资料；指定专人负责易班、迎新系统的操作和维护；负责办理经济困难学生的学费缓缴审批手续；做好自带学生档案的接收工作；组织召开云上新生家长会；协助后勤管理处发放一卡通；做好医疗保险和学平险相关政策的解读工作，坚持自愿原则，同时要积极发动学生参保，其中新生城乡居民基本医疗保险250元/人，待遇享受时间为参保缴费次月—2022年12月31日；学平险150元/人/年。

四、新生入学工作有关事项

详见各附件。

附件：

1.衢州学院2022级新生报到工作安排

2.衢州学院2022级新生开学典礼安排

3.衢州学院2022级新生入学教育方案

4.衢州学院2022级新生入学具体安排

5.衢州学院2022新生易班指导手册

学工部

2022年8月27日