关于进一步加强期末及暑期学生教育管理工作通知

各二级学院：

暑期将至，为切实做好学生安全稳定和期末各项工作，确保学生度过一个和谐、安全的假期，结合学校工作安排，现就做好期末和暑期学生工作的有关事项通知如下：

一、暑期放假时间

7月6日（星期六）；2023级学生（除专升本）军训至7月12日后放假。

二、下学期开学时间

老生：9月1日，老生报到注册；9月2日，老生开始上课；

新生：9月6日，新生报到；9月7日-8日，新生始业教育；9月9日-21日，新生军训；9月23日，新生开始上课。

三、认真做好期末相关工作

（一）加强期末考风考纪教育。期末考试陆续进行中，各学院要通过多种形式加强考风考纪教育，营造诚信考试的良好风气。各班级要召开一次考风考纪教育主题班会，结合以往考试违纪案例，集中学习《考试管理规定》《学生违纪处分办法》《学士学位授予办法》等相关规定，教育学生树立诚信为本、公平竞争的思想观念，消除侥幸心理，做到诚信考试、拒绝作弊。

（二）组织好2023级学生军训工作。学校定于6月29日-7月12日对2023级学生及2022级因疫情原因延迟返校需要补训的学生，在校内集中开展军事技能训练、国防教育、主题教育及集体活动等工作。各二级学院要组织好学生参加训练及相关活动，加强安全教育，严格军训纪律，军训期间安排值班老师开展军训巡逻，确保学生军训平稳、安全、有序进行。

（三）加强学业预警和家校联系。各二级学院要全面掌握全体学生学业情况，根据《衢州学院学生学业预警实施办法（试行）》（衢院学工发〔2024〕5号）对补考、重修课程达一定学分的学生及时加强学业预警；通过电话、微信、短信等形式加强家校联系，及时传达学生在校学业情况，准确掌握学生暑期离校、返家情况，并指导家长配合做好思想品德教育、安全教育、心理健康教育以及居家学习、体育锻炼、实习实践监督等工作，促进学生全面发展。

（四）开展假期安全、法治教育管理。各班级放假前要通过班会等形式做好学生安全和法治教育，加强相关法律法规、交通安全、消防安全、求职（兼职）安全、防食物中毒、防溺水、防灾害性天气、防电信网络诈骗等宣传教育。倡议要求学生不要私自在户外江河湖海中游泳；避免到自然灾害高发地区游玩；在台风、雷雨等恶劣天气影响期间尽量减少外出；回家和返校途中不乘坐超载、无证、无照等安全性能无保障的车辆，注意人身和财务安全；不参与非法传销、非法宗教活动、赌博（网络赌博）等违法活动；不沉迷于网络和游戏。

（五）持续做好学生公寓安全管理。各二级学院要在放假前组织辅导员、班主任和学生干部对宿舍进行一次安全排查，排查内容包括置有和使用违禁电器、私拉乱接电线、人走未切断电源、寝室门后物品多影响出入等安全隐患，发现问题及时处理，防止火灾等事故发生；同时确保应该离校的学生已离校，暑期离校寝室切断水电，关好门窗，移除阳台杂物。从暑期开始，学校将加强公寓门禁管理，请将《关于2024年在校生暑期留校申请及管理工作的通知》中暑期留校学生管理相关内容转发告知到每一位同学，做好相关解释说明并督促学生严格执行相关规定。  

（六）统筹做好学生寝室的合并与分配。各二级学院要按照混寝合并原则，结合学生实际情况，注重运用有效的谈心谈话等方法，组织实施好寝室腾挪工作，6月27日前将调整情况报送学生生活服务指导中心，并督促学生完成搬寝调宿工作；配合大学生生活服务指导中心做好2024级新生寝室分配工作。

四、科学安排假期各项工作

（一）加强留校学生教育管理。加强留校学生教育管理。各二级学院应认真核实学生假期申请留校事由，确保家校联系，做好留校学生的审批把关。学院指派专人负责留校学生管理，及时掌握学生思想动态，通过钉钉等手段严格实施晚点名制度，定期、不定期清点留校学生人数，动态精准掌握留校学生人数及情况并按照要求定期上报。假期留校住宿学生如中途离校、晚归不归的必须严格遵守学院的请销假制度，做到知去向、知内容、知同伴。

加强对留校学生的安全教育，提高学生安全防范意识，留校学生须严格遵守公寓门禁管理相关规定，杜绝违章置有或使用违禁电器、严禁私拉乱接电线等行为，保持寝室卫生干净整洁，离开寝室时切断所有电源，确保寝室安全；注意宿舍内个人财物安全，贵重物品尽量随身带走，其他物品妥善存放，锁好箱柜，防止财物丢失。假期留校住宿期间，一旦发现有违纪现象，将按照相关规定严肃处理。

（二）做好暑期招生就业工作。请各二级学院抓紧准备新生录取通知书个性化寄送物品，最迟7月5日送到招生办。做好毕业生就业工作，持续推进“百日攻坚”专项行动，一对一针对性开展未落实就业毕业生的就业帮扶，保质保量完成2024届毕业生就业工作任务和目标；协助做好学生应征入伍体检、政治考核等工作，确保完成2024年大学生征兵工作任务和目标；做好毕业生档案整理工作，确保毕业生档案顺利邮寄。

（三）做好暑期学生教育引导。各二级学院要多措并举，通过公众号、班级群等途径教育引导青年学子科学规划假期生活，确保假期大学生思政教育“不断线”。倡导学生在假期及时补缺补差，加强专业学习；积极参与志愿服务、社会实践、实习兼职、“自律的力量”等活动，不断增强社会责任感和综合素质能力；同时劳逸结合，增强体育锻炼，提升身体素质，鼓励和引导青年学子充分合理利用假期时间，真正做到放假不停学，放松不放纵。

（四）加强学生心理安全管理。各二级学院要及时掌握关注学生期末考试阶段心理状态及暑期去向，切实加强关心关爱，做好家校联系，防范各类风险。做好期末和暑期心理关注分级调整，在校生如离校，可根据实际情况适当降级关注，即密切关注降重点关注、重点关注降日常关注，日常关注维持不变；如仍在校，不做降级关注。

（五）加强值班和信息报送工作。各二级学院要认真落实学工线值班制度，深入教室、宿舍、学生活动场所和网络空间，及时了解学生思想动态并进行答疑疏导。如遇紧急情况，要快速反应、妥善处置、及时上报。

五、科学筹备开学初各项工作

（一）做好新生入学筹备工作。各二级学院应按时做好2024级新生班主任、班主任助理的培训和选拔，帮助2024级新生尽快适应大学生活；用好易班阵地开展网络迎新活动和新生入学教育，充分利用新技术发挥学生“未入校，先入班”的作用，将新生教育管理服务工作前置，为后续新生入学教育管理奠定良好基础；及时创建和管理2024级新生班级群和家长群，将新生入学须知和入学教育等有关内容及时下发传达到位；提前谋划新生入校后的始业教育并制定详细计划安排。

（二）做好学生开学日常教育管理工作。各二级学院应认真组织好2023-2024学年学生综合素质测评暨评奖评优工作，严格按照《衢州学院关于做好2023-2024学年学生综合素质测评暨评奖评优工作的通知》（5月9日下发）中的相关要求开展各项工作；认真做好班风竞赛工作，开展2023-2024学年第二学期优良学风班评选工作；完善全员育人、全过程育人、全方位育人的人才培养体系，深化新生导师工作，认真组织2024级新生导师的选聘工作，做好2023级新生导师考核工作；抓牢意识形态安全稳定工作，开展新学期大学生宗教信仰调查。

（三）做好资助对象认定及生源地国家助学贷款工作。请各二级学院严格按照《关于开展2024-2025学年资助对象认定工作的通知》及相关制度，制定学院资助对象认定实施细则，对实施流程、成立认定工作组和评议小组、工作要求及注意事项等内容进行明确规定，并认真组织实施。老生资助对象认定结果于9月13日前报送至学工部；利用各种渠道积极开展对新生家庭情况的摸排，新生资助对象认定结果于9月20日前报送至学工部；及时做好资助对象认定工作总结和档案归档工作；做好生源地国家助学贷款回执汇总工作，电子表于9月20日前报送至学工部。

（四）做好文明寝室建设工作。开学第一周，组织学生进行寝室卫生大扫除，开展寝室安全和卫生大检查；将文明寝室建设、学生文明素养提升作为学生教育管理重要内容，通过学生干部队伍建设、选树公寓先进典型、开展公寓文化活动、落实思政教育进公寓等方式，不断提高学生参与文明寝室建设的主动性和积极性。

六、其他事项

（一）高度重视、统筹安排有关工作。各二级学院要高度重视期末以及暑期学生教育管理工作，充分发挥辅导员、班主任和学生骨干队伍的作用，共同形成工作合力。切实加强对期末以及暑期各项学生工作的统筹安排，采取有效措施，周密布置，精心落实，确保各项工作落实到位，切实维护校园的安全、和谐、稳定。

（二）严格落实辅导员谈心谈话工作制度。本学期至7月5日前，每位辅导员对其责任学生须落实一次谈心谈话并在系统上传谈话记录。暑期浙里思政工作台谈心谈话要求不变（每月不低于50人次，谈话记录不低于100字；密切关注、重点关注、日常关注分别为每周、每半月、每月1次；宗教信仰学生每月谈话1次），“五类学生”关注对象暑期谈心谈话全覆盖，辅导员须通过线上线下相结合的方式全面掌握学生假期学习、生活、心理、实习实践等状况并将谈话记录及时录入系统。下学期新生入学后，新生辅导员须在2个月内完成责任学生的谈心谈话并录入系统。

（三）充分利用暑期查漏补缺、完善提升。暑假期间，各学院要做好学生工作各项材料及学生档案的管理，及时梳理归档；完成学生工作相关制度的修订和完善；积极做好思政相关项目的申报准备以及现有课题的研究进度推进（新课题申报侧重大学生就业、学生有礼特质培育等内容）；加强职规赛项目提升和心理健康教育、职业发展与就业指导、军事理论与国家安全教育等课程建设；落实辅导员理论水平、职业能力和专业素养等的提升培训。

学工部拟于8月底召开新学期全体辅导员工作会议与辅导员素质拓展活动，请提前知悉！

衢州学院学工部

2024年6月20日