关于做好2015届毕业生档案整理转递工作的通知

各学院：

     毕业生档案的整理转递工作是毕业生就业工作的重要环节，按照省有关部门的通知要求，为确保毕业生档案安全、准确、迅速转递到位，现将2015届毕业生档案转递的相关事宜安排如下：

    高校毕业生档案是大学生在校学习期间各种表现真实记载的凭证，它关系到毕业生就业、保险、养老等一系列重大问题。如发生档案材料的漏装、遗失、错装或转递错误，将会严重损害毕业生的权益，影响学校的声誉。各学院应本着对学生负责，对学校负责的态度，认真做好毕业生档案的整理转递工作。每个学院要有一名辅导员全面负责本学院的毕业生档案整理工作，可选拔若干名优秀学生辅助整理档案，学生处将统一对辅导员及学生进行培训，各学院档案整理完毕确认无误后请于7月1日交到学生管理科，由学校统一寄送，原则上毕业生本人不得自带。

    1.毕业生档案材料内容：

    （1）毕业生档案清单：档案中所包括的材料写清楚份数，辅导员签字确认。

    （2）转递通知单：学校统一入档。

    （3）学生入学材料：高中阶段档案。

    （4）报到证：学校统一入档。

    （5）大学成绩单

    （6）毕业生体检表：包括化验单。

    （7）高等学校毕业生登记表

    （8）学年综合考评表：专科（师范类考评表为3份，其它专业为2份），本科（师范类考评表为4份，其它专业为3份）。

    （9）实习鉴定表、教师资格认定表：师范类学生有。

    （10）入团材料、入党材料

    （11）奖励材料：学生在校期间因表现突出获得的学院、校级及校级以上等相关奖励材料。

    （12）处分材料：学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等各类处分材料。

    （13）其它材料

    （前八项为档案必装项，缺一不可，如缺则为问题档案）。

    2.退学学生档案材料内容：

    （1）学生入学材料：高中阶段档案。

    （2）退学文件：学校统一入档。

    3.档案填写注意事项：

    （1）所有归档材料必须为原件。

    （2）材料填写必须用黑色水笔或钢笔，字迹清晰工整，不得有修改处。

    （3）内容填写完整，不得有空白处。

    1. 所装入材料姓名应与档案袋上所写姓名相符，一定要避免错装、漏装、多装的现象。

    2.每个档案袋右下角标明姓名、行政班级，有重名的要有所区分。

    3.毕业生档案以班级为单位，按照学号顺序由小号到大号排序，每个班级一张班级档案清单，清单与档案顺序、数量要一致。

    4.退学档案单独归类。

    5.辅导员将所在学院档案整理完毕确认无误，经学院党总支负责人签字同意后方能移交学生处。

    6.因学院归整或填写错误，造成档案退回，影响毕业生就业的，由各学院自行负责。

    1.毕业生档案转递地址：签订就业协议的按照报到证地址邮寄，如果就业单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，如果单位没有人事权则转移到单位所在地的人才交流中心；考研同学档案发往调档函指定地点；专升本同学档案发往相应学校招生办；未就业学生档案发往生源地的人事局或教育局；入伍毕业生档案发往生源所在地人武部；退学、开除学籍学生档案发往学生生源所在地的街道办或乡政府；问题档案若久不修改则滞留学校；西部志愿学生档案暂留学校。

    2.我校档案转递的方式以邮政特快统一邮寄，毕业生档案一般不允许由本人自带。因特殊情况需要自带的，应凭用人单位人事部门开具的调档函，由学生本人到学生处办理自带手续。在自带档案的过程中发生档案袋开封、档案材料遗失等问题，由毕业生本人承担责任。

    3.毕业生档案原则上应按期转递，如确因特殊情况需档案暂缓投递的，请学生本人提出书面申请，由该学院党总支负责人签字并加盖公章，到学生处办理缓期投递手续。

    4.学校将于7、8月间寄发档案，档案邮寄单号上传至我校就业网，各位毕业生请于8、9月间及时确认档案是否收到。

 

 

                                                                                                                                                                         学生处

                                                                                                                                                                    2015年6月1日