衢州学院关于做好2019级新生入学工作的通知 |
| 浏览:422次 发布日期:2019年08月28日 |
各学院、部门（单位）： 今年我校共计录取2019级新生共2298人（其中专升本546人），计划将于8月31日报到入学。为确保新生入学工作顺利进行，各学院、部门（单位）要加强组织领导，增强服务意识，各司其职，统筹协调，齐心协力做好各项工作。现将新生入学有关事项通知如下： 一、组织与领导 学校成立2019级新生入学工作小组，组织领导新生入学工作，工作小组组成如下： 组 长：杨 政 副组长：郑文山 成 员：吴新强、徐建芬、童献纲、李岚、吴以莉、王俊斌、许志坚、冯军民、陈德力、吕延文、毛薇、吕彩忠、吕梅蕾、严云鸿、许玲俊、林定远、卢晓文、周纪焕、林峰、阮建丰。 各二级学院要成立以党委（党总支）负责人为组长，党委（党总支）副书记、学工办主任、分团委书记、辅导员与学生干部为成员的新生入学工作办公室，具体组织协调本学院的新生入学工作。 二、目标与要求 2019级新生入学工作的总体要求：安全高效、有礼有序、贴心细致。我们要认真准备，在校园里积极营造既隆重又简朴的迎新氛围，用热情的态度，为新生和家长提供温馨、周到的服务。 1.切实做好迎新工作。各学院、部门（单位）要进一步细化职责分工，加强协调配合，确保各项工作责任到人、落实到位；每位工作人员都要熟悉迎新工作方案，熟悉工作流程，对新生及家长做到热情接待，主动当好“引路人”，用热忱的态度、严谨的作风、细致的服务展示衢州学院有礼形象，努力做到“让学生满意，让家长放心”。在迎新过程中，要简化报到程序，最大限度地方便新生报到入学，第一时间为新生提供有效服务；各相关职能部门需派驻老师，协助各学院为新生及家长做好现场咨询，提供快捷、便利服务。 2.扎实开展入学教育。新生入学教育要从学生的成长成才需求出发，借助易班等新媒体、新技术的优势，线上和线下教育相结合，丰富教育内容，创新教育方法和形式，突出理想信念教育、专业规划教育、清廉校园教育、环境适应教育等，增强新生入学教育的针对性和导向性，引导新生尽快适应、融入大学生活。 三、分工与职责 1.党委（校长）办公室：督查各学院、部门（单位）工作落实情况；统筹校领导检查、指导工作，看望师生；做好新生报到、开学典礼及军训动员大会、军训检阅总体协调等工作。 2.组织（统战）部：民族政策、党史知识的宣传教育工作。 3.宣传部：做好新生报到、开学典礼、军训动员大会、军训检阅等的环境布置、氛围营造、宣传报道等工作，安排好校史陈列室开放接待等工作；拟定迎新标语口号，布置迎新宣传橱窗，制作路标、指示牌；参与开学典礼策划，协助做好军训动员大会、军训检阅等相关工作。 4.学工部：负责易班平台迎新工作统筹协调；负责迎新系统的管理维护，做好新生自助报到现场引导服务；负责新生报到现场的组织协调；安排新生公寓报到点和学校新生报到接待处（孔子广场）的场地、报到流程图展示，在校门口设置接待点、服务点；负责新生及家长关于助学贷款、医疗保险、招生与就业等问题的现场咨询工作；负责新生的安置和住宿安排，发放新生寝室钥匙、床上用品（新生自愿购买）等；新生报到日接待人员工作餐安排；做好开学典礼、军训动员大会、军训检阅具体策划与组织实施等工作；做好新生体检的组织协调工作；做好新生军训工作；安排好新生入学教育的相关工作；开展新生心理健康普查等工作。 5.教务处：负责新生报到注册及学籍复查工作；做好《学生手册》、校徽的发放；负责新生对教学管理等相关问题的现场咨询；负责新生专业教育的安排及督查。 6.计财处：负责新生学杂费的现场收缴及有关准备工作；负责在新生报到现场对家庭经济困难学生设立“绿色通道”；做好与学费收缴银行的衔接工作，将新生银行卡提前交给二级学院统一发放给新生，并在新生报到后安排银行卡激活工作。 7.后勤管理处：负责新生报到现场、开学典礼、军训动员大会、军训检阅桌椅、音响设备等设施的搬运和布置；负责提供并布置新生报到现场、敬师礼舞台的电源；负责提供并安排好后勤服务热线（8015166）的值班工作，做好临时性、突发性后勤维修服务工作；负责新生一卡通制作、发放，做好新生家长等陪同人员的餐饮服务；做好新生报到现场医疗卫生等服务工作，以及校园整体环境的维护；负责新生报到期间校内商业设摊的审批、管理、场地安排等工作；协助做好开学典礼、军训动员大会、军训检阅等相关工作。 8.保卫处：负责新生报到入学期间校园的安全保卫工作，维护校内外的交通秩序；负责新生报到现场的秩序和安全；做好提前或后续来校报到新生的指引和接待，并帮助联系相应学院辅导员（学院辅导员名单及联系电话由学工部预先告知保卫处）；做好新生安全教育相关工作；协助做好开学典礼、军训动员大会、军训检阅等相关工作。 9.团委：负责学生迎新志愿者队伍的组建、培训和管理工作；负责8月30日-31日在衢州火车站、长途汽车站设立迎新接待点，安排接站与跟车人员；新生接送车辆的安排和调度；协助营造热烈、有序的迎新氛围；参与开学典礼策划，协助做好军训动员大会、军训检阅等相关工作。 10.公体部：协助做好开学典礼、军训动员大会、军训检阅等相关工作；负责确保相关场地设施设备使用，做好场地（操场及体育馆）清理等有关工作；配合做好活动现场组织工作。 11.图书馆：协助做好新生入学教育工作。 12.网络技术中心：负责校园网、迎新系统、易班平台的技术支持，为新生报到提供相关设备、网络服务，确保各系统、平台正常运行。 13.各学院：按照学校的总体部署，落实本学院迎新工作、开学典礼、新生体检、新生军训及入学教育工作；负责本学院新生的报到工作，收取录取通知书、户口迁移证、党团组织关系、照片及身份证复印件等材料，发放《学生手册》等资料；指定专人负责易班、迎新系统的操作和维护；负责办理家庭经济困难学生的学费缓缴审批手续；做好自带学生档案的接收工作；组织召开新生家长会；协助相关职能部门做好一卡通、银行卡、军训服装等发放工作；做好医疗保险相关政策的讲解工作，积极发动，以班级为单位组织学生自愿参保，缴费标准560元/人，于9月30日前完成参保工作。 四、新生入学工作有关事项 详见各附件。
衢州学院学工部 2019年8月20日
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