关于做好2022届毕业生教育及文明离校工作的通知

浏览:292次发布日期:2022年05月13日

学院、部门（单位）：

2022年夏季我校将有2237名毕业生离校，奔赴新的工作岗位或进一步学习深造。为进一步做好2022届毕业生的教育引导与服务管理工作，扎实推进清廉校园建设，保持学校良好的校园秩序，营造关心勉励的校园氛围，提供优质的毕业服务，迎接本科教育教学审核评估，保证毕业生安全、文明、有序、愉快离校，现将有关事宜通知如下：

一、开展毕业生教育工作

1.加强毕业生文明离校教育。以“衢院有礼，感恩有你”为主题，通过校园网、广播站、宣传橱窗、QQ、微博、微信、易班、云班会、座谈会等线上线下载体，教育和引导广大毕业生文明离校。在毕业生中开展“感恩母校亲,留下一片情”主题教育活动，倡导毕业生在离校前为母校及低年级同学多做一些有意义的事，展示衢院学子的良好形象，号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下整洁寝室、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”。

2.加强毕业生就业创业指导。各学院有关领导、辅导员、班主任要坚持“三进”，深入到毕业生寝室、教室和实验室之中，了解学生的所思、所想、所需，做好毕业生职业道德教育。掌握每位毕业生就业去向，指导求职技巧，引导学生到城乡基层、中西部地区、中小企业就业或独立自主创业；鼓励毕业生参军报国；鼓励毕业生留衢就业创业，做好5-6月毕业生留衢就业创业促进月活动。指导毕业生妥善办理好就业协议书签订、户口迁移、党团组织关系转移、人事档案代理、领取毕业证书及就业报到证等手续。

3.加强特殊毕业生教育引导。各学院要及时掌握毕业生思想状况，开展有针对性和实效性的思想政治教育。要关注家庭经济困难、就业困难、心理异常等特殊群体，特别是对不能按时毕业，拿不到毕业证、学位证的学生，切实做好教育疏导，加强信息沟通，引导毕业生珍惜大学生活，以良好的精神状态文明离校。

4.加强留校毕业生管理教育。毕业生除学业考试原因外，其余情况原则上不得留校。确需留校的，学生本人须提前通过学院设置的钉钉流程提交申请，由学院进行严格审批，6月2日前学院通过钉钉报送《2022届延缓离校毕业生信息表》至学工部张莉莉处。申请留校毕业生须按照学校要求进行集中住宿，未申请留校的毕业生一律不允许在公寓住宿。留校毕业生要自觉遵守学校的各项规章制度，服从统一管理，自觉维护校园正常秩序，严禁夜不归宿。二级学院要加强对留校毕业生的思想教育和安全教育，及时掌握留校毕业生的情况形成闭环管理，确保留校毕业生安全离校。

二、做好毕业生离校管理服务工作

1.落实毕业生离校期间的值班制度。毕业生离校期间（6月2日～11日），各部门要在常态化疫情防控背景下，认真落实值班制度，辅导员、班主任要深入学生寝室，及时掌握班级学生的活动信息和离校动态，积极配合相关部门协调解决各类突发事件。

2.发挥学生骨干的教育、管理作用。做好毕业班学生干部、学生党员示范带头作用，站好最后一班岗，协助做好毕业生文明离校的各项工作。要及时掌握毕业班学生的思想动态、毕业班活动安排，发现问题要及时上报，确保校园安全稳定。

3.有序开展毕业生离校手续办理。相关职能部门、各学院要坚持以生为本，增强服务意识，尽心尽力做好毕业生各项离校手续的办理工作。辅导员、班主任要组织学生填写《高等学校毕业生登记表》，核对毕业鉴定材料，组织学生提前掌握离校系统操作流程，及时登录离校系统查看并办理相关手续，具体涉及计财处、图书馆、公寓管理、班主任等四个环节，最终由班主任审核无误后（系统各环节办理状态显示“办理通过”时）发放毕业证和学位证。毕业生在离校前，应及时提交《高等学校毕业生登记表》等相关归档材料，学校将组织办理档案转递等相关手续。

4.毕业（结业）证书发放规定。毕业（结业）证书发放规定。在学校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，德、智、体达到毕业要求，准予毕业，发给毕业证书。符合学位授予条件者，颁发学位证书。在校规定年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业要求，准予结业，发放结业证书。

5.毕业生个人档案整理报送要求。各学院将2022届毕业生档案进行整理归档，确认审核无误后逐个封装，统一于6月24日前交学工部。

三、毕业生离校工作日程安排

5月12日前，安排2022届毕业生教师资格证体检。

6月6日前，学校毕业论文（设计）答辩工作全部结束，成绩登入教务管理系统。

6月9日，组织2022届学生毕业典礼。

6月10日，举行2022届学生学士学位授予仪式。

6月2日～11日，安排毕业生办理离校手续。

6月11日，毕业生离校。

7月中旬，学校寄发学生个人档案、报到证。

附件：1.2022届毕业生文明离校工作各部门职责

2.衢州学院2022届毕业生离校手续办理流程及说明